1. Keterlambatan Pengesahan Dokumen: Proses pengurusan dokumen seperti transkrip nilai dan surat rekomendasi sering memakan waktu hingga 2–4 minggu, menyebabkan mahasiswa kehilangan kesempatan mendaftar program internasional.
2. Minimnya Digitalisasi: Sebanyak 70% perguruan tinggi di Jambi belum mengadopsi sistem digital untuk pengurusan dokumen, sehingga memperlambat proses administrasi.
3. Kurangnya Informasi: Mahasiswa sering tidak mendapat panduan atau informasi yang memadai terkait prosedur administrasi untuk mengikuti program internasional.
REKOMENDASI DARI SIGMA
Untuk mengatasi permasalahan ini, SIGMA menawarkan beberapa solusi konkret:
1. Digitalisasi Administrasi: Mengadopsi sistem administrasi berbasis digital yang cepat dan sesuai standar internasional.
2. Unit Khusus Program Internasional: Membentuk unit layanan khusus untuk menangani administrasi beasiswa, konferensi, dan pertukaran pelajar.
3. Kerjasama Global: Menjalin kemitraan dengan lembaga internasional untuk memperluas akses mahasiswa Jambi ke program global.
